Pořizování materiálu, hospodaření s materiálem
Pořizování materiálu se nazývá zásobování
Činnosti zásobování
-
1. Plánování materiálových zásob
2. Právní zajištění dodávek
3. Nákupní činnosti
4. Skladování materiálových zásob
5. Výdej materiálu ze sklad do výroby
Hospodaření s materiálem
I. Plánování materiálových zásob
- řeší dva základní úkoly :
a) plánování objemu nákupu materiálových zásob podle jednotlivých druhů materiálu
b) stanovení norem zásob podle jednotlivých druhů materiálů
Plánování objemu nákupů
Bilanční rovnice pro výpočet objemu nákupu (dále jen ON)
Počáteční zásoba + Nákup = Spotřeba + Konečná zásoba
N = nákup
S = spotřeba
KZ = konečná zásoba
PZ = počáteční zásoba
Normy zásob
- skutečné zásoby materiálu v jednotlivých dnech kolísají
- po dodávce jsou vyšší než průměr, před dodávkou nižší
- norma zásob stanoví průměrnou velikost příslušného druhu materiálu na skladě
(dodávkový cyklus ve dnech / 2 + pojistná zásoba ve dnech + technická zásoba ve dnech) * průměrná denní spotřeba ve hmotných jednotkách
Dodávkový cyklus (c) – počet dnů mezi dvěma po sobě jdoucími pravidelnými dodávkami
Pojistná zásoba (p) – počet dnů, na kterém má mít podnik zásobu pro případ opoždění pravidelně
Technická zásoba (t) – počet dnů, ve kterých z technickým důvodů ještě nelze nakoupený materiál dát do výroby (dřevo na výrobu nábytku musí ještě doschnout...)
Průměrná denní spotřeba ve hmotných jednotkách (s)
II. Právní zajištění dodávek
(dojednání smluv)
- víme-li kolik a jaké materiály budeme později potřebovat, je v našem zájmu si je právně zajistit (uzavřít příslušné smlouvy...)
- při nákupu (zásobování) nebo prodeji (odbytu) se v souladu s obchodním zákoníkem používají zejména tyto druhy smluv :
a) Smlouva o uzavření budoucí smlouvy
b) Kupní smlouva
c) Smlouva o dílo
A Smlouva o uzavření budoucí smlouvy
- vyžaduje písemnou formu
- zavazuje se na obě strany na budoucí plnění
- má úkol vyjasnit budoucí vztahy dodavatelů a odběratelů
B Kupní smlouva
- prodávající se zavazuje dodat kupujícímu movitou věc
- kupující se zavazuje uhradit kupní cenu
Povinnost prodávajícího – dodání zboží, doklady vztahující se ke zboží, záruka za jakost..
Povinnost kupujícího – zaplacení, převzetí...
C Smlouva o dílo
- zavazuje zhotovitele k provedení určitého díla a objednatel se zavazuje k zaplacení ceny za jeho provedení
- dílem se rozumí zhotovení určité věci, pokud nespadá pod kupní smlouvu
- cena musí být ve smlouvě dohodnuta a musí být určen způsob stanovení
Smlouvy o budoucích smlouvách, kupní smlouvy i smlouvy o dílo se uzavírají nejen v oblasti zásobování a odbytu, ale také v oblasti pořizování DM.
III. Nákupní činnost
(nákup)
- úzce navazuje na právní zajištění
- jde o praktické provádění činností, které předpokládá kupní smlouva
- jde např. o určování denních dodávek, přepravních dispozic, psaní objednávek v souladu se smlouvou atd.
IV. Skladování materiálu a jeho výdej do spotřeby
(skladování)
- skladování materiálových zásob se dělí na : 1) Technická, 2) Ekonomická, 3) Právní, 4) Evidenční, 5) Organizační
- materiál se vydává do spotřeby na základě požadavků výrobních útvarů, zpravidla provozů
1) Stránka technická
- vybavení techniky na skladu
- technické podmínky při skladování či zjišťování přípustných hodnot
2) Stránka ekonomická
- udržování zásob v souladu s normami zásob
- odprodej nepotřebných zásob
3) Stránka právní
- dodržování zásad při příjemce materiálových zásob do skladu od dodavatele nebo od dopravce
4) Stránka evidenční
- správné vyhotovování dokladů
5) Stránka organizační
- uložení materiálu na vhodném místě, vymezení prostorů pro příjem, pro skladování atd.